Projectsecretariaat
Projectsecretariaat aanvragen?
Vraag een vrijblijvende prijsopgave aan voor Projectsecretariaat
Projectsecretariaat
U heeft een project lopen waar u eigenlijk een secretaresse voor nodig heeft? Is er binnen uw bedrijf even geen ruimte voor een secretaresse voor specifiek dit project, of zijn al uw secretaresses te druk met andere werkzaamheden? Neem dan contact op met Your Assistant.
Bij ons bedrijf werken professionele secretaresses die maar wat graag voor u aan de slag gaan. Vanuit ons eigen kantoor ondersteunen ze uw project en zorgen ze ervoor dat u veel werk uit handen genomen wordt.
Het projectsecretariaat is een van de taken die onze mensen voor u kunnen verrichten. Zoekt u voor uw project secretariaat iemand die snel aan de slag kan gaan en die haar taken perfect voor u uitvoert? Neem dan vandaag nog contact met ons op.
Persoonlijke telefoniste service
Meedenkend in gesprek
Gericht op het helpen van jouw bedrijf
Inzetbaar wanneer jij dat wilt
Een professionele projectsecretaresse
De secretaresses van Your Assistant kunnen u heel wat werk uit handen nemen. Denkt u daarbij onder andere aan het versturen van offertes, het verzorgen van mailings, het uitwerken van rapportages en het beheren van de agenda.
Onze mensen werken vanuit ons eigen kantoor, tijdelijk of voor langere tijd, en zijn daar altijd voor u bereikbaar.
Ze zijn geheel gekwalificeerd om uw bedrijf zo goed mogelijk te ondersteunen. Het inhuren van een van onze mensen heeft vele voordelen.
Niet alleen weet u zeker dat u iemand in dienst neemt met ervaring en kennis van zaken, maar u hoeft ook geen eigen werkplek voor ze in te richten. U kunt op deze manier ook flexibeler zijn dan wanneer u een vaste werknemer in dienst zou nemen.
Projectsecretariaat met Your Assistant
Voor het project secretariaat van uw bedrijf neemt u contact op met Your Assistant. Wij hebben de projectsecretaresse in dienst die op deskundige wijze uw taken voor u uitvoert. Wilt u hier meer over weten? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.
We vertellen u graag meer over ons bedrijf, we kunnen dan samen bekijken hoe we ervoor gaan zorgen dat onze mensen uw onderneming zoveel mogelijk kunnen ondersteunen.
FAQ
U kunt al binnen enkele uren gebruik maken van onze telefoniste service. Wij hebben een aantal standaard gegevens van u nodig waarna u de doorschakeling kunt activeren.
Er zit geen maximum aan het aantal toestellen dat u naar ons kunt omleiden. Zowel vaste als mobiele nummers kunnen worden doorgeschakeld.
De gesprekken moeten direct bij ons uitkomen:
*210*omleidingsnummer#
De gesprekken komen eerst bij u terecht. Wordt er niet binnen een bepaalde tijd opgenomen, dan komt het gesprek automatisch bij Your Assistant uit:
*610*omleidingsnummer#
De gesprekken komen bij ons indien u telefonisch in gesprek bent:
*670*omleidingsnummer#
Gesprekken omleiden vanaf uw mobiele telefoon regelt u in het menu van het toestel.
Bij de meeste telefooncentrales is het daarnaast mogelijk om een “omleidingsknop” op een toestel te programmeren. Met één druk op de knop leidt u vervolgens de gesprekken om en haalt u de doorschakeling er ook weer af. Uw telefoonleverancier kan u hierover informeren.
Voor al onze diensten geldt dat u altijd een beroep op ons kunt doen. De maandelijkse bijdrage van onze telefoniste service houdt in dat wij tijdens onze openingstijden altijd beschikbaar zijn om uw gesprekken aan te nemen. U maakt geheel naar eigen behoefte gebruik van Your Assistant. Incidenteel of continu, aan u de keus. Onze secretaresses betaalt u per daadwerkelijk gewerkte tijd volgens een vooraf meegedeeld uurtarief. Delen van uren worden naar rato in rekening gebracht.
U hoeft ons niet te melden dat u naar ons doorschakelt. Uw omleidingsnummer is altijd actief. We adviseren wel om ons te informeren als u voor een langere tijd afwezig bent. Zodat wij dit, indien nodig, kunnen communiceren naar degenen die voor u bellen.
U ontvangt van ieder telefoongesprek een bericht van ons via de e-mail. Vooraf kunt u aangeven naar welke e-mailadressen deze berichten verstuurd moeten worden. Het is mogelijk om de notities naar meer dan één adres te laten sturen. Als er voor u een bericht binnenkomt waarvan wij menen dat u met spoed geïnformeerd moet worden, zullen wij er alles aan doen om u hiervan op de hoogte te brengen. Bijvoorbeeld door u te bellen op uw mobiele nummer, uw voicemail in te spreken of door een sms te sturen.
U kunt ervoor kiezen om gebruik te maken van een gepersonaliseerde tekst. Deze wordt volledig naar uw wensen ingesproken, Iedere werkdag wordt er bovendien gecontroleerd op nieuwe berichten. Wij informeren u graag over de mogelijkheden.
Volgens een onderzoek door Frankwatching voldoet 50% van de ondernemers aan de norm als het gaat om telefonische bereikbaarheid. Dit betekent dat bij slechts de helft van de bedrijven een klant binnen 15 seconden iemand aan de lijn krijgt. Maar hier is ook te zien dat één op de vijf bellers geen contact krijgt, omdat de telefoon helemaal niet opgenomen wordt. Dat moet dus beter kunnen. Met onze telefoondiensten zorgen wij ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de eisen van een goede telefonische service.
Een telefoniste kost een organisatie al snel een paar duizend euro per maand. Dat kan goedkoper. Door gebruik te maken van een shared service bureau worden bepaalde kosten verdeeld over meerdere organisaties. Denk hierbij aan werkplekinrichting, loonkosten en vervanging bij ziekte en vakanties. Dat levert u een aanzienlijke besparing op. Bovendien betaalt u per handeling tegen een vooraf afgesproken tarief.